Отдел канцелярии

О подразделении

Основные задачи канцелярии

• Совершенствование системы делопроизводства в Институте.
• Оптимизация системы документооборота в Институте.
• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Институтае по вопросам делопроизводства и архивного дела.
• Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
• Контроль над прохождением и исполнением документов в Институте.
• Внедрение в Институте новых методов делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
• Повышение уровня подготовки работников Института в области делопроизводства.
• Решение иных задач.

Основные функции Канцелярии

• Документационное обеспечение деятельности Института.
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
• Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Института, формирование дел и сдача их на хранение.
• Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в Институте.
• Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Института, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печать и размножение служебных документов.
• Участие в подготовке созываемых руководством Института совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.
• Подготовка и представление руководству Института информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности Института и исполнительской дисциплины.
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Института. 
• Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами Института.